De overdrachtsdag bij het huis verkopen is het moment waarop eigendom officieel overgaat naar de koper. Dit gebeurt bij de notaris, waar beide partijen de koopovereenkomst ondertekenen en alle financiële afwikkelingen plaatsvinden. De dag duurt meestal 30-60 minuten en eindigt met de sleuteloverdracht. Je hebt specifieke documenten nodig en er komen verschillende kosten bij kijken die op die dag worden afgerekend.
Wat gebeurt er precies op de overdrachtsdag bij verkoop?
Op de overdrachtsdag kom je samen met de koper naar het notariskantoor waar de eigendomsoverdracht officieel wordt vastgelegd. De notaris leest de belangrijkste punten van de akte voor, controleert alle documenten en zorgt ervoor dat de financiële afwikkeling correct verloopt voordat de sleutels worden overgedragen.
Het proces begint met de aankomst bij de notaris, meestal rond het afgesproken tijdstip. Je komt vaak als verkoper iets eerder dan de koper om eventuele laatste zaken door te nemen. De notaris controleert eerst alle identiteitsbewijzen en documenten die je hebt meegebracht.
Vervolgens leest de notaris de leveringsakte voor. Dit document bevat alle afspraken uit de koopovereenkomst en bevestigt de eigendomsoverdracht. Je hoeft niet elk woord te horen, maar de notaris licht de belangrijkste punten toe en vraagt of je akkoord gaat.
Na het voorlezen ondertekenen zowel jij als de koper de akte. Op dat moment wordt de koper officieel eigenaar van jouw woning. De notaris zorgt ervoor dat alle betalingen correct verlopen – de koper betaalt de resterende koopsom en jij ontvangt het geld op je rekening.
Het laatste onderdeel is de daadwerkelijke sleuteloverdracht. Je geeft alle sleutels, toegangspassen, garageopeners en andere toegangsmiddelen aan de nieuwe eigenaar. Vaak gebeurt dit symbolisch bij de notaris, maar soms spreek je af om dit later bij de woning zelf te doen.
Welke documenten heb je nodig op de dag van overdracht?
Voor de overdracht heb je altijd een geldig identiteitsbewijs nodig, plus je bankgegevens voor de geldoverdracht. Daarnaast vraagt de notaris om specifieke documenten zoals uittreksel basisregistratie personen, energielabel en eventuele volmachten als je niet zelf aanwezig kunt zijn.
Je identiteitsbewijs moet geldig zijn – een verlopen paspoort of ID-kaart wordt niet geaccepteerd. Neem voor de zekerheid zowel je paspoort als ID-kaart mee, voor het geval er problemen zijn met één van beide.
Voor de financiële afwikkeling heb je je bankgegevens nodig. Dit betekent je IBAN-nummer en de naam waarop je bankrekening staat. Zorg ervoor dat deze gegevens exact kloppen, want hier komt het geld van de verkoop op terecht.
De notaris vraagt ook om een recent uittreksel uit de basisregistratie personen (BRP). Dit document toont je actuele adresgegevens en burgerlijke staat. Je kunt dit online aanvragen via je gemeente of bij het gemeentehuis ophalen.
Het energielabel van je woning moet je ook meenemen, tenzij dit al eerder aan de notaris is verstrekt. Sinds 2008 is dit verplicht bij woningverkoop. Als je getrouwd bent of een geregistreerd partnerschap hebt, moet je partner ook aanwezig zijn of een volmacht geven.
Controleer een week voor de overdracht of je alle papieren compleet hebt. Dit voorkomt verrassingen op de overdrachtsdag zelf.
Hoeveel tijd duurt een overdracht bij de notaris?
Een overdracht bij de notaris duurt gemiddeld 30 tot 60 minuten. De exacte duur hangt af van de complexiteit van de verkoop, het aantal vragen dat je en de koper hebben, en of alle documenten en betalingen goed geregeld zijn.
Bij een standaard woningverkoop zonder bijzonderheden ben je meestal binnen een half uur klaar. De notaris leest de belangrijkste punten voor, je ondertekent de documenten, de betaling wordt afgewikkeld en je draagt de sleutels over.
Meer tijd is nodig wanneer er complexere situaties spelen. Als je bijvoorbeeld gescheiden bent en er afspraken over de woning in de echtscheidingsconvenant staan, duurt het langer. Ook bij erfenissen of wanneer er meerdere eigenaren zijn, neemt de procedure meer tijd in beslag.
Technische problemen kunnen de overdracht vertragen. Denk aan problemen met de bankverbinding waardoor betalingen niet direct kunnen worden uitgevoerd, of onduidelijkheden in documenten die eerst moeten worden opgelost.
Plan voor de overdrachtsdag ruim de tijd in. Neem geen belangrijke afspraken direct na de overdracht, zodat je niet onder tijdsdruk staat. De meeste overdrachten vinden plaats in de ochtend of vroege middag, wat de rest van de dag vrijhoudt voor andere zaken.
Reken erop dat je na de officiële overdracht nog even napraat met de koper over praktische zaken zoals het ophalen van laatste spullen of het doorgeven van belangrijke informatie over de woning.
Wat zijn de kosten die je op overdrachtsdag moet betalen?
Op de overdrachtsdag betaal je als verkoper de notariskosten voor de leveringsakte. Deze kosten bedragen meestal tussen de 500 en 1.000 euro, afhankelijk van de waarde van je woning en de complexiteit van de verkoop. Andere kosten zijn meestal al vooraf betaald.
De notariskosten vormen de hoofdpost die je op de overdrachtsdag betaalt. Deze kosten dekken het opstellen van de leveringsakte, het controleren van alle documenten en het begeleiden van de overdracht. De notaris rekent dit bedrag af van de verkoopopbrengst voordat je het resterende bedrag ontvangt.
Als er nog een hypotheek op je woning staat, worden de resterende hypotheekkosten ook op de overdrachtsdag afgerekend. Dit gebeurt automatisch – de notaris zorgt ervoor dat je hypotheekverstrekker het openstaande bedrag ontvangt en dat de hypotheek wordt afgesloten.
Makelaarskosten zijn meestal al eerder betaald of worden op de overdrachtsdag verrekend. Als je met een “no cure, no pay” constructie werkt, zoals veel makelaars hanteren, betaal je deze kosten pas bij succesvolle verkoop.
Soms komen er onverwachte kosten bij, bijvoorbeeld als er op het laatste moment documenten moeten worden aangepast of als er extra werkzaamheden nodig zijn. Deze kosten zijn meestal beperkt, maar het is goed om hier rekening mee te houden.
De koper betaalt op dezelfde dag de overdrachtsbelasting en eventuele andere kosten die bij aankoop horen. Dit gaat via de notaris, maar heeft geen invloed op jouw kosten als verkoper.
De overdrachtsdag markeert het einde van je verkooptraject en het begin van een nieuwe fase. Met de juiste voorbereiding en begeleiding verloopt dit proces soepel en kun je met een gerust hart afscheid nemen van je woning. Bij Bert van Vulpen begeleiden we je door het hele proces – van de eerste waardebepaling tot en met de overdracht bij de notaris, zodat je met vertrouwen deze belangrijke stap kunt zetten. Plan daarom tijdig een verkoopadviesgesprek in om optimaal voorbereid te zijn op alle aspecten van de verkoop.
